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方案直通车 | 年终活动方案怎么写?

 2020-12-04 11:21:24      浏览次数:670      作者:

  不管完成什么事情,尤其要高效的完成,通常要符合6W原则

  即:what、why、where、when、who、how

  翻译过来是要完成什么事?为什么要做这个事?在哪里做?什么时间做?由谁来做?怎么做?


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  年终活动方案也是如此,为了您能快速地写出一片活动方案,本篇献上五个部分、三个阶段,详细描述年终活动的方方面面、前前后后。

  五个部分——搞清楚活动方案方方面面

  活动背景(why)

  解决做这件事的背景,原因,意义以及要达到的效果等等。


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  活动主题(what)

  是什么活动,这部分比较关键,主题要鲜明、立意要精准、读起来要朗朗上口,重要的是寓意美好,且在思想上具有一定高度。


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(活动主题案例)

  活动时间和地点(when/where)

  活动举办的地点和时间。地点要考虑场地的大小、交通便利性、档次、相关配套设施是否符合要求等等。时间是要考虑参加活动的人的便利性,以及时长要合理。


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  人员安排(who)

  即谁来参加这个活动,有多少人,邀请人的方式,反馈及确定最终方案等等。活动的组织者和执行者都各有谁,需要落实到每个小组,每个人的身上。


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  具体章程(how)

  即怎么来完成这个活动,活动预算、活动流程,活动内容,场地布置、活动物料安排、活动组织与执行,活动评估等等。


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  具体章程又分成四个阶段——活动执行

  一、确定方案阶段

  确定方案的主题、流程(活动整体流程,主要活动流程)、时间地点、人员安排、视觉呈现(主题设计、相关物料设计、现场布置方案等等)、物料采购(礼品、茶歇、道具等)、节目安排(公司自有节目、外聘节目)等等。

  二、方案落实阶段

  物料制作运输、物料采购运输、人员对接彩排、场地对接、现场布置、流程确认、现场各模块复核等等。


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  三、现场执行阶段

  一套完整的流程,包括客户接待、签到、留影、礼品发放、主持开场、领导发言、活动主体流程及内容,保障现场正常有序进行等等。

  四、收尾

  散场、欢送嘉宾、道具回收、会后总结等等。

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