展台搭建注意事项

发布时间:2018-10-30  栏目:行业新闻  发布者:

成千上万的观众涌向展览,观看各式各样风格各异的展台搭建,五彩缤纷的场面常常让人眼花缭乱。他们几乎无法想象,甚至在展览开始之前,就有一个计划和组织的混乱,运输车辆一团糟,卡车司机忙着坐下,参展商在等待他们的货物到达。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。


多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。 

 
展台搭建有两种装卸方式。第一种是直接装卸,即根据施工日期将卡车直接开到展厅,展馆承运商负责卸货和中间仓储。由于参展商不必担心这一部分的展览,你可以节省一些相应的费用。此外,那些容易损坏的物品,如玻璃或大理石板只需要移动一次。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始展台搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。