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展台搭建经验分享,展台搭建分析

这是一个关于展台搭建的经验分享,我希望它能帮助所有需要帮助的朋友。关于展台建设,我相信曾经接触过的朋友会觉得这不是一件简单的事情,不经意的操作会造成一系列的问题,让我们来谈谈展台建设的经验。首先,展览公司向我们介绍了展览服务的过程:很多第一次参展的人都容易产生误解:他们认为只有几天前才能找到一家专业的展览公司来展示一切,但发现真正的实施远比他们想象的简单。展台搭建心得正常的流程一般都是:初次设计需一周左右,细节修改确认需三四天,签定合同、出具施工图纸需要一周左右,下单购料制作根据展位大小及复杂程度至少需要一周左右,现场布展一般2-3天,最后撤展,整个时间从设计到布展完成一般展位准备一个月左右,所以起初操作时间最好在展会开展前2个月左右开始寻找设计制作公司合作。这样双方可以有充分的时间调整方案,否则时间上双方都会很被动。

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其次,专业的展览设计公司展览公司跟我们介绍了应了解的展台搭建设计原则设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部;必须明白展览设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。

1、处理好参展企业和设计者的关系展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。

2、处理好艺术和展览的关系不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。

3、处理好展览和贸易的关系展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会,设计还未达到最终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。

4、整理好展览设计与展览其他工作的关系设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。 

最后,展览公司向我们介绍了展台建设应把握的几个基本要点。

首先,在展览公司为展览公司进行展台设计时,应根据展览公司的行业特点和参展公司的理念,结合展览特点进行展台设计。还应考虑参展商展位在实际展厅中的位置,并满足展厅的一些附加要求。

第二,展台搭建展台搭建过程中展览公司的装修人员应根据以往的搭建经验,对照展台设计效果图进行搭建,按时保质量的完成搭建。

第三,后期维护展览公司是一种商业服务公司,首先就应是以服务为主,那么在展会进行期间一定要做好客户的后期维护。在会展期间客户的展台处难免会出现一些小意外、小事件,因此,应该在客户提出“呼救”的时候及时解决,以免给客户带来不必要的麻烦而影响展会效果。

第四,撤展须知展会结束后,展览公司撤展时如果有可以重复利用的尽量不要破坏,这样有利于再利用,可以节省成本,并且环保。