上海鼎世展览是国内领先的专业从事展厅设计、展览设计、展厅装修、展台搭建、会展策划的展览公司。欢迎访问鼎世中国
客服热线:专注为企业品牌展厅、规划馆、科技馆提供整体展策划、方案设计、模型制作、多媒体展示技术设计开发。
上海展览展示方案服务有哪些流程

展会已成为公司最重要的宣传平台之一,专门为展会服务的公司应运而生,上海专业公司广告有限公司无疑是其中的佼佼者。以下是上海展览展示会议策划的服务流程。在项目接触初期,进行现场勘查,了解业主的需求,对展览面积和投资额进行综合分析。和业主一起进行展馆内布展展项讨论、方案策划,满足客户要求,提供更布展意见; 获取业主相关资料:展馆相关图纸、地方或企业文化资料、展示主题、展馆投资预算等。应客户的需要,进行评估与深入了解需展示内容,更好诠释展示概念;深入探索展示精髓,符合客户心中所想,挖掘文化内涵。明确业主对于展项需求,初拟平面布局、参观动线、各展项展示效果参考、展馆受众分析等集中整合,明确概念方案提交日期。制定设计工作计划。

50

项目设计阶段

1、市场人员和设计主创时时沟通,听取客户设计意见,设计符合业主要求的概念设计方案。

2、向业主提交概念会议策划设计初稿、设计理念说明、展项参考

3、概念设计方案确认后,设计合同签署。交给三维设计部开始效果图出图、施工图设计部开始施工图出图。

4、根据客户意见进行方案调整直至业主满意,确认。

签订合同阶段

1、确认施工合同金额,签订正式施工合同;

2、明确同业主的相互配合要求,明确分工及相关责任和义务 。

施工准备阶段

1、展项深化,所有展馆内各展项深化及多媒体程序开发、硬件采购等。

2、施工图会审,召集展馆内部布展各单项负责部门,对于施工图节点中每一个节点进行审核,完善。

3、展示道具、展台等需上海工厂制作部分进行明确、分工、落实。工厂严格按照制作进度计划表进行施工,保证按时完成 ,制作过程中不擅自替换施工用材。如进行替换,将及时通知客户方,在征得客户同意后,协商选取替换材料进行效果调整 ;

4、 完成所有进场施工前审批手续。

现场施工阶段

1、现场布展由项目经理及相关设计人员全程跟踪,保证现场效果;

2、根据施工面积需要安排足够施工人员,进行分工 ;

3、现场施工严格按照场馆国家标准进行施工;

4、严格按照设计图纸和设计创意进行展馆施工 ;

5、处理现场追加、变更项目 、合理安排进度款项申请;

6、配合消防、通风、安防、空调、地暖等业主供应商进场 交叉施工。

7、客户验收(隐蔽工程验收、单项工程验收、总体工程验收)。

展馆试运营阶段

1、开馆准备期间免费保洁 。

2、设备调试,试运营。

3、人员培训,对业主方日常维护人员对于设备使用及日常维护培训。

4、安排相关人员对于现场存在的细节问题,集中处理。

5、对于业主需要的宣传资料配合进行版式设计。

6、按时安排人员处理突发情况。

服务阶段

1、根据展厅试运行阶段的综合数据,公司为业主提供合理、科学的日常维护建议和措施。

2、在保修期内为定期展览提供免费内容更新和平面内容更新。

3、配备一对一客户经理,在接到甲方报修后24小时内进行深入的后期参观,并制定计划和部署,确保展厅的顺利运行。