会展策划的步骤

发布时间:2019-09-19  栏目:行业新闻  发布者:

  随着我国经济的快速发展,国内举办的展会越来越多,会展成为了商家营销新产品、进行宣传的主要手段。在举办一场会展前需要先进行详细的活动策划,出色的策划会让展会达到更好的效果,为企业吸引到更多的新客户。会展策划越详细越好,有很多固定步骤可以参考,那么你知道会展策划都有哪些步骤吗?

  一、市场调查

  不管是开展什么商业活动,首先我们都要摸清楚市场情况,关于会展的举办,进行相关的市场调查是必不可少的。详细的市场调查有利于我们有针对性地策划活动,只有充分地了解市场运营情况以及研究市场前景以后,我们才能够更好地进行会展的策划。会展少不了参展商的参与,所以我们还需要深入了解参展企业情况,综合所有因素进行策划。

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  二、会展类型

  会展有很多种类型,在进行策划时一般根据会展目的确定会展类型,确定以后开始各方面的工作。会展类型主要有商业性质、公益性质等,不同类型的会展的策划内容有很大区别。

  三、展会设计

  展会的设计方面是会展策划中最重要的一个部分,它直接关系了会展的最终情况和效果。展会的形象设计更是代表了企业的形象,所以在设计方面必须下大工夫。对于展台的、展示品的设计都要更具特色,做到既能传递产品信息又能吸引客户们的目光。对于会展现场环境的布置装饰,需要根据会展的主题和风格而定。展会设计不只是形象的设计,好的设计能够直接提高整个会展的逼格和档次,不仅直接影响到产品的营销效果,还会对企业的品牌有着明显的影响,提高知名度扩大企业影响力等作用。

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  四、工作安排

  在策划中,对于现场员工的工作安排必须细化,根据实际情况将员工按照分工组成小组,各自负责自己所要负责的区域和专业部分,譬如宣传、咨询服务、展台服务、设计施工等等。要随时检查工作质量和进度,保证在一定期限内完成任务。除此之外,为了应对展会上有可能存在的风险,还需要安排专业的替补人员,尽量保证活动的万无一失。