怎样做好展会策划

发布时间:2019-09-19  栏目:行业新闻  发布者:

  如今展会举办的数量一直在增加,会展行业的发展趋势也呈上升趋势,大多数企业都希望能够通过会展活动取得良好的收益。展会如果策划得好,那么造成的效果也会更成功。但是在举办展会以前,我们怎样才能够做好展会策划呢?

  一、做好经费预算

  有一句话叫做“金钱虽然不是万能的,但是没有钱却是万万不能”,在进行商业性质的活动中,我们一定得保证资金的充足。在进行展会策划时就要解决经费的问题,根据预算选择材料,根据材料质量进行价格协调等,在非过高成本的基础上一定要保证经费的足够。

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  二、一切从客户出发

  我们所举办的会展,管仲是客户,企业的最终目标也是客户,因此我们需要从客户的角度出发。在与别家公司竞争时企业要先摸清楚对手的实力背景,对待客户同样如此,想要令客户满意,那么就要明确客户类型了解他们喜欢什么,然后投其所好一定能够一击必中。体贴而周到的服务态度再加上给顾客呈现出他们想看的,可以说是已经成功一半了。

  三、寻找潜在客户

  在展会开始以前,参展商一定要熟悉参展人员的资料,虽然不可能把整个展会上的人都完全认识,但是至少要给自己确定一个目标量,通过客户资料的研究,研究哪些人可能是目标客户,然后努力去完成。在会展现场,我们还需要分清楚哪些是客户哪些是同行哪些又是来看热闹的,仔细从这些人中间寻找你所应该服务的潜在客户非常重要。有一些明显感兴趣的客户,你可以戴他坐下来多聊一会,谈谈产品的故事、性能、特点等等,可能会有意外的收获。不管是应对哪种客户都一定要有耐心,就算是谈了很久对方也没有进一步的反应,也不要放弃,可以先留个名片认识一下,方便今后的合作。

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  四、展会后续工作

  在我看来,展会的后续工作是相当重要的,但是恰恰有很多企业忽略了这一点,大家都认为展会结束了就是结束了,但其实并不然,展会结束后可能是更忙的一个阶段。因为这个时候是接受客户反馈的一个时期,这个时间段如果企业表现得好也会有更多机会。