展品进出展馆时有哪些注意事项?

发布时间:2020-01-14  栏目:行业新闻  发布者:

  展品进馆之前,需要准备以下四个阶段的步骤:

  一、进馆前存放展品

  展品一般会在展会开展之前运送到目的地。如果展会主办方接受参展商的委托代收展品,大多数展品会被运输到展馆展品仓库临时储存,参展商提货时是需要缴清由展会主办方代垫的提货、运输、仓储等费用。

  二、展品验收

  展会主办方一般不会接收异地托运来的展品,需要参展商在展会现场亲自接收货品。

  三、展品运输到展台

  核对展品没问题之后,由运输代理商或展会指定的现场搬运服务人员把展品运送到展台。

  四、运送并存放空箱和包装材料

  展品回运是需要包装好,将空箱和包装用品存放到展会指定的地方,展后会用到。

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  展会结束后,按照规定打包好,按照承运商展品出馆统一调度运送出馆。撤展时要注意一下事项:

  一、展览举办期间所有展品、展具,除特许外,一律不能带出展馆;

  二、展览会闭幕前,参展单位应该把所有展品、展具列清单,办理好出馆手续;

  三、展品要全部撤出展馆,如果有确定需要暂时存留在展馆的物品,要提前到展厅服务台联系租用仓库,要是有需要托运的要到展会运输代理服务处办理;

  四、出国参展时,参展企业尽量不要随身携带展品,免得造成通关不顺利,以及在参展过程中因不能出具完税证明而被没收及处罚高额罚款。