参展策划准备工作有哪些

发布时间:2019-09-27  栏目:专业知识  发布者:

  如今国内的企业公司对展会搭建的需求越来越大,他们都希望能够借着参加展会或者举办展会的机会进行产品营销,同时树立企业的良好形象,提高品牌的知名度和影响力,展会成了一个不错的宣传方式。但是想要参展是需要投入一定经济成本的,而且还要做很多复杂又繁琐的展前准备工作。对人力、物力、财力的耗费都是极大的,但大多企业还是热衷于展会,因为它给企业带来的经济效益也是不可预估的。想要参展顺利圆满,基本上要做好以下的准备工作。

  一、仔细阅读展会指南

  充分地了解展会的各项活动,包括展会主题风格、内容等等,都是只有好处没有坏处。有一句话叫做“知己知彼,百战不殆”,只有充分了解现场环境,才能够得心应手,发挥出自己最好的一面。

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  二、宣传工作

  一个活动是否能够成功,宣传的力量占了一半。如果宣传工作到位,那么就更容易达到参展的目的和预期的效果。展会中的主体是展示品,但是产品不能开口说话仅能观赏,所以这时候就需要安排专业的人员进行讲解演示,在现场不仅起到了宣传的作用,还可以用精彩的讲解引发客户们的兴趣。

  三、策划互动活动

  参加展会过程中,不免需要公司准备一些小活动,旨在吸引客户。这些活动一般可以是与企业产品挂钩,不仅有趣味性同时为客户展示产品的特点,简直是一举两得。同时为了带给客户们更多的活动体验,公司可以事先准备好足够数量的小礼物,在活动中随机赠送给客户,或者是安排一些有意思的现场表演活动都可以让客户增加好感。

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  四、制定经费预算方案

  制定出一份经费预算方案对参展企业而言是必须的,参展就意味着要投入一定的经济成本。实际投入多少成本每年的成本一般都是不一样的,需要根据市场行情来确定。对于展会活动不需要投入过高成本,但也不能太吝啬,因为确定参展后展位的选择、展台的搭建、还有展台的装饰布置以及现场活动所需要采购的物品都是一大笔开销。这些方面的设计和布置都代表着企业的门面,关系着企业的形象,所以不能让客户觉得太简陋寒掺,否则不仅客户们不喜也在同行们面前丢人。