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展览策划的流程是怎样的

 2019-10-14 04:00:13      浏览次数:899      作者:

  现在国内外举办的展会越来越多,好的展会策划方案能让企业有与众不同的效果,能够吸引许多的参展商才是最终的目的。展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案,专业点则可以将创意、点子、花样连在一起。无论怎么理解,这些过程都必须完成,如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等。与展会有关的一切事务都要细化到人,责任到人,一切量化数据化,并且执行下去。那么说回来,展览策划流程步骤有哪些?

  一、调查与分析

  展会的市场调查是选定会展项目的重要依据,它是展会搭建策划的基础,也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

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  二、确定展览会的类型

  组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会,因为政府主办的展会、公益性质的展会和商展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。

  三、工作划分

  按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类,在各大类之下详细列明具体事项,弄清工作之间的关系。要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。

  四、展会设计

  用心的展会设计商业展会展示设计是以传达展览信息,吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。

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  五、明确你的预算

  一个好的展会策划方案,对于预算的把控是策划过程中十分重要的一环,这可能决定着你场地的选择,活动的形式和规模等等。这是展会策划方案前期准备的重要的部分,你只有在策划方案的前期准备中做好展会结束后期的准备,才能使你的展会策划更加顺利的进行。

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