会展承办策划具体该怎么做?

发布时间:2019-11-25  栏目:专业知识  发布者:

  或许很多人都在困惑,会展策划公司那么多,会展承办策划具体应该怎么做呢?细节决定成败,展会策划在参展过程度需要注意一些细节。

  一、确定举办展览会的目的

  举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。

  通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

  二、选择适合场地

  选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览会期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

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  三、参展安排

  展会主题的确定;展位的确定;展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

  四、展台设计与搭建

  展台设计要突出展会主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。